Web制作の提案書作成も文章を書くことに変わりはなく、作文技術を心得ておくのも大事と言えるでしょう。決して美句麗句を並べ立てる必要はなく、かといってあまりに事務的なのもどうでしょうか。
提案書は、依頼してきた相手に対し、いつまでにどのようなことを誰が行うかを示し、最終的に依頼された案件が完了できることを宣言するものです。
正確かつ必要なことを記載することは当然として、いかに相手に誤解なく理解してもらえるかも重要な要素といえるでしょう。
そのためには、自社の先人の知恵を学ぶとともに、自分なりに何かこだわりをもって記載していくのもいいでしょう。決して仰々しく考えず、些細なこだわりでもいいのではないでしょうか。
たとえば、ネガティブな言葉は避けよう、言葉で理解しずらいところは図を使おうなど。どうすれば相手に正確にわかりやすく伝えていけるかを常に考えながら取り組むことが大切です。